Vistas del libro / Herramienta Zoom / Ocultar mostrar Barra de Herramientas
Vistas
Existen tres tipos de vista que ubicamos en la parte inferior derecha de la pantalla:
- Normal :
En este tipo de vista se trabajan la mayoría de libros de excel, dejándonos total libertad para editar nuestra hoja de calculo , lo realmente importante es que no nos da una pista de como saldría la impresión de este documento.
- Diseño de pagina :
En este tipo de vista vemos perfectamente los limites de cada una de nuestras hojas de calculo permitiéndonos con la regla ver los alcances de cada una de las celdas
- Vista previa del salto de pagina :
Esta vista nos proporciona una ayuda para unir conjunto de celdas y así que no salgan separadas en la impresión, una ayuda bastante importante al momento de imprimir el documento.
El Zoom
Para trabajar mejor con las hojas de cálculo y en concreto con Excel, puedes aplicar el Zoom.
Con el Zoom puedes ampliar o reducir el área de trabajo que estés usando.
En las versiones de Excel 2010 y 2007 en la parte inferior derecha de la pantalla tienes una barra con un signo + y otro signo - a cada lado. Te puedes desplazar con dicha barra a un lado y a otro y conseguirás aumentar o disminuir el tamaño de tu hoja de cálculo.
En todas las versiones puedes elegir un tamaño personalizado con el que te encuentres mas a gusto para trabajar, por defecto el tamaño que viene en el programa es el 100%, al personalizar el Zoom cada vez que abras la hoja de cálculo se mostrará con ese tamaño que le has indicado.
Una forma rápida de hacer Zoom Presionar la tecla [Ctrl] y mover el scroll, la ruedecita, del ratón hacia adelante y hacia atrás, esto aumentará y reducirá la pantalla.
Mostrar / Ocultar la cinta de opciones en Excel 2007.
Cuando se trabaja con excel y la pantalla es pequeña no es muy difícil tener espacio para trabajar lo que trato aquí es tratar de conseguir más espacio visual de la hoja de trabajo...
Normalmente trabajamos con la Cinta de opciones visible...
La manera más rápida para poder Mostrar u Ocultar dicha Cinta de opciones es presionando Ctrl+F1.
Sin embargo existe otra forma, sería dar un clic con el botón derecho del ratón sobre alguna de las Fichas, donde obtendríamos las siguientes opciones:
de esa manera podemos marcar o desmarcar para Minimizar Cinta de opciones según deseemos quedando oculta o visible.
Una última manera sería :
acceder desde Personalizar barra de herramientas de acceso rápido...
Con la Cinta de opciones minimizada veríamos lo siguiente...
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